施設予約システム
施設利用の拡大と利用者の利便性向上を実現！！
・電話等による予約手続きが煩雑で、負担が大きい。
・予約が重複した時、毎回抽選会を開催しなければならない。
・時間外の問合せが多い。
このような御悩みにお応えし、スポーツ施設や文化施設の利用予約や抽選申込、空き状況の管理をお手伝いするクラウドサービスです。
備品や収納処理、統計業務（稼働状況、利用者実績）といった情報管理が可能です。
期待される主なメリット
１． 利用者サービス向上！
２４時間予約可能となるため、未明から夜半まで。世代やライフスタイルを問わず、いつでも誰でもお好きな時間に施設を予約することが可能となります。
２． 施設稼働率UP！
リアルタイムで各施設の利用状況を確認することが出来るようになり、申込も容易となることで、施設稼働率を上昇させることに繋がります。
３． 施設スタッフ負担軽減
予約の受付や抽選だけでなく、統計業務や帳票管理も可能なため、スタッフの負担を大きく軽減することが出来ます。
システム概要
- １：抽選方式は選択可能
- 応答月、応当日による抽選
- ２：クラウドによる費用削減
- 大幅な初期導入/運用コストを削減
- ３：リアルタイムでメール配信
- 抽選当選通知、利用予約承認/却下、キャンセル通知/完了 など
- ４：特殊な部屋割りにも対応
- 一室を２分割。２部屋を一室として扱う等、施設独自のルールにも対応
機能概要
- 利用者側
-
・会員登録
・予約状況確認
・利用予約
・備品申込
・抽選申し込み
- 施設側
-
・利用予約
・利用予約一覧確認
・抽選申し込み
・抽選申し込み一覧確認
・抽選実施
・抽選結果調整
・公開/再開受付
・帳票管理
・収納処理
・点検/精算
・集計
・会員登録
・お知らせ機能
・案内メール送信
・マスタメンテナンス
・運用オプション 他